멀티태스킹은 표면적으로는 동적이고 멋진 개념으로 들릴 수 있습니다. 이 단어는 1960년대 컴퓨터 붐 시기에 탄생했으며, 과잉 업적과 과능력을 연상시키는 의미를 가지고 있습니다. 우리는 분명히 여러 작업을 동시에 처리할 수 있고, 바쁜 일상에서 시간이 제한되어 있기 때문에 멀티태스킹이 효율적인 삶의 방법이라고 받아들일 수밖에 없었습니다.
이는 표면적인 인식일 뿐이었습니다. 사실 멀티태스킹은 실제로 비생산적이며, 그 이름조차 오해를 불러일으키는 것으로 밝혀졌습니다. 인간의 뇌는 실제로 한 번에 한 가지 프로젝트나 작업에 집중할 수 없습니다. 멀티태스킹은 사실은 빠른 작업 전환을 의미하는 것이며, 연구에 따르면 한 작업에서 다른 작업으로 전환할 때 생산성과 성과가 실질적으로 떨어진다는 것이 입증되었습니다. 멀티태스킹은 여러 작업을 동시에 처리하고 있다는 느낌을 주지만, 실제로는 중간의 결과물을 생산하는 것일 뿐입니다.
그래서 우리에게는 더 나은 방법이 있습니다:
단일 작업
단일 작업은 우리 뇌가 작동하는 방식에 더 적합합니다. 사실상 우리는 한 번에 한 가지에 집중하는 것으로 뇌가 연결되어 있으며, 이러한 자연스러운 성향을 따르면 개별 작업에 대한 결과가 훨씬 좋아집니다.
간단히 말해, 단일 작업은 더 나은 접근 방식입니다. 단일 작업을 할 때는 한 작업에 집중하고 완료할 때까지 (또는 자연스러운 중단점에 이를 때까지) 다른 작업으로 넘어가지 않습니다.
단일 작업의 장점은 몇 가지 간단한 개념으로 이루어져 있습니다
심층적인 작업
여러 작업을 빠져나가며 대신 한 작업에 상당한 시간을 투자합니다. 예를 들어, 여러 가지 다른 일을 하면서 20분씩 보고서를 작성하는 대신, 4시간 동안 중단되지 않고 보고서 작성에 집중합니다. 이렇게 하면 뇌가 효율적인 집중 상태로 진입하여 작업의 품질과 효율성이 증가합니다.
주의를 분산시키는 요소 제거
뇌는 단일 작업에 집중하기 위해 연결되어 있지만, 동시에 산만해지는 성향도 가지고 있습니다. 멀티태스킹을 하면서 이메일, 문자 및 소셜미디어 알림을 켜놓은 상태로 작업을 진행하면, 알림이 울릴 때마다 작업에서 멀어지게 됩니다. 효과적인 단일 작업을 위해서는 이러한 분산 요소를 제거하여 진정으로 집중할 수 있어야 합니다.
일정 관리
단일 작업을 하기 위해서는 일정의 효율적인 주기를 고려해야 합니다. 아마도 이미 자신의 정신적인 기민함에 대한 패턴을 알고 계실 것입니다. 분명한 생각과 집중력이 있는 시간과 졸림과 덜 집중된 시간이 있습니다. 단일 작업을 할 때 자신의 정신적인 기민함 패턴을 알고 있다는 것은 중요합니다. 저녁에 집중력이 좋지 않은 사람은 아침에 4시간 동안 보고서 작성하는 것은 의미가 없습니다. 또 다른 측면으로는 우리 모두가 주의력을 가지고 있으며 이 지속 시간은 다양합니다. 일정 시간이 지나면 자연스럽게 집중력이 떨어지기 시작하는데, 이 시점을 알고 있는 것이 중요합니다. 만약 30분이 지난 후에 꾸준히 튀는 생각을 하기 시작한다면, 30분 간격으로 단일 작업을 일정화하면 됩니다.
환경을 조절하세요.
단일 작업에는 의도적으로 작업 환경을 조성하는 것이 중요한 요소입니다. 집, 사무실 또는 지역 카페 중 어디에서 작업하든, 주의를 분산시키고 방해되지 않도록 환경을 조절하는 것이 목표입니다. 심리학자들이 "플로우 상태"라고 부르는 상태에 진입하기 거의 불가능합니다. 그러나 한 가지 작업에 집중할 때는 생산성이 급증할 수 있습니다.
단일 작업을 계획할 때 고려해야 할 사항
기기를 꺼주세요.
작업 중에 이메일이나 다른 알림에 방해를 받으면 20-25분의 집중력 손실이 있다고 입증되었습니다. 실질적으로 알림으로 인해 멀티태스킹을 강제로 하게 됩니다. 이를 해결하기 가장 쉬운 방법은 휴대폰과 기타 기기를 꺼두거나 최소한 "방해 금지" 모드로 설정하는 것입니다.
작업 공간을 준비하세요
작업할 곳에서 분산 요소를 제거하고 집중할 수 있도록 도구나 앱을 사용하여 인터넷 방해를 차단하거나 작업에 집중하도록 알림을 끄는 것이 도움이 될 수 있습니다. 또 다른 전술은 커피, 간식, 물 등 필요한 모든 도구를 준비하여 일어나거나 집중이 흐트러지지 않도록 하는 것입니다.
휴식 계획하기
단일 작업은 지칠 때까지 4시간 동안 작업해야 하는 것은 아닙니다. 휴식은 건강하고 아마 필요한 요소입니다. 특정한 특정한 휴식을 넣어 계획된 휴식을 사용하여 상쾌함을 유지하는 것은 필요합니다. 이 휴식을 다른 작업에 사용하지 마세요 (심지어 휴대폰을 확인하는 것도 아닙니다). 다리를 펴고 간식을 하거나 조금 생각하고 명상하는 데 사용하세요. 그런 다음 작업에 다시 몰두하세요.
요약하자면, 단일 작업은 멀티태스킹보다 훨씬 효과적입니다. 집중력과 생산성을 향상시키고 스트레스를 줄이는 데 도움이 됩니다. 단일 작업에 집중할 때는 작업에 완전히 몰입하고 주의를 분산시키는 요소를 제거하는 것이 중요합니다. 이를 위해 작업 환경을 조성하고 작업 우선순위를 설정하여 효율적으로 작업을 진행할 수 있습니다.
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